De principes van de Governancecode Woningcorporaties zijn uitgewerkt in concrete bepalingen. Voor een aantal bepalingen maken wij andere keuzes, zodat de code beter past bij UWOON. Belangrijke afwijkingen zijn:
- De directeur-bestuurders hebben een aanstelling voor onbepaalde tijd. De Raad van Commissarissen heeft genoeg mogelijkheden om bij onvoldoende functioneren van de directeur-bestuurder gepaste maatregelen te nemen. Benoeming van maximaal vier jaar (artikel II. 2.1) is daarom niet nodig.
- Voor de leden van de Raad van Commissarissen is in 2008, bij de start van de fusie, een rooster van aftreden opgesteld. Het aantal leden van de Raad van Commissarissen is statutair bepaald op minimaal vijf en maximaal zeven. Een raad van vijf leden heeft de voorkeur, omdat hierin de meest fundamentele beleidsterreinen kunnen worden afgedekt. Voor de eerste jaren na de fusie functioneert de raad met zeven leden om de belangen van de voorgaande corporaties voldoende te waarborgen. Uitgangspunt is dat er in deze periode vanuit elk van de drie rechtsvoorgangers van UWOON een commissaris is op voordracht van de huurders. De leden van de Raad van Commissarissen worden primair voor een periode van vier jaar benoemd en kunnen voor twee volgende zittingstermijnen worden herbenoemd. Bij de start van de fusie is van deze regel afgeweken om de continuïteit van de drie organisaties te waarborgen.
- De Governancecode beveelt aan in hoofdlijnen een verslag over hetgeen met belanghebbenden is besproken binnen 3 maanden op de website van de corporatie te plaatsen. UWOON neemt deze aanbeveling niet over. De wijze van verslaggeving van bijeenkomsten met belanghebbenden bepalen wij in overleg met de belanghebbenden. Het jaarverslag, dat jaarlijks op de website van UWOON wordt geplaatst, geeft informatie over het overleg met belanghebbenden.
- De Governancecode beveelt aan voor iedereen kenbaar de belanghebbenden van de woningcorporatie te benoemen en dat de Raad van Commissarissen deze benoeming en de vorm van het overleg met de belanghebbenden goedkeurt. UWOON zal geen uitputtend overzicht van belanghouders opstellen. Hiervoor kiezen we vanwege de grote dynamiek (in aantal en aard) in de relaties met onze belanghouders. Ook kan het overleg per belanghouder, afhankelijk van onderwerp en urgentie, verschillen. Een limitatief, statisch overzicht vergroot de mogelijkheid van misverstanden en onvolledigheid over hetgeen op het terrein van overleg met belanghouders gebeurt.
Standpunt van UWOON is daarnaast dat de goedkeuring van de Raad van Commissarissen niet strookt met de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het betrekken van en verantwoorden aan belanghouders. Zo is afgesproken dat RvC niet aanwezig is bij overleg met belanghebbenden. Het bestuur legt vanzelfsprekend verantwoording af aan de Raad van Commissarissen over het overleg met belanghebbenden. De Raad van Commissarissen heeft daarnaast tenminste eenmaal per jaar een informatief overleg met het huurdersplatform van UWOON.